Instanz initialisieren
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Sobald Ihnen ein Mitarbeiter von zollsoft eine eigene Instanz bei arzt-direkt angelegt hat, sollten Sie eine E-Mail mit dem Betreff “arzt-direkt | Instanz initialisieren“ erhalten haben (siehe Screenshot rechts). Sollten Sie keine E-Mail erhalten haben, dann durchsuchen Sie zunächst den Spam-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs.
Diese E-Mail enthält einen Sicherheitscode (siehe A) und einen Aktivierungs-Link (siehe B), welcher für 24h gültig bleibt. Kopieren Sie sich nun den Sicherheitscode in Ihre Zwischenablage und öffnen den Link in Ihrem Browser.
Außerdem enthält die E-Mail den öffentlichen Link zu Ihrer Praxis-Startseite bei arzt-direkt (siehe C) in der Form arzt-direkt.com/{PRAXIS_KENNUNG} und einen Direktlink zum Login-Formular (siehe D). Diese können Sie sich nach dem Initialisierungsvorgang als Lesezeichen in Ihrem Browser sichern, da sie diese später brauchen.
| Hinweis |
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Sollten Sie, auch nach Durchsuchen des Spam-Ordners, keine E-Mail erhalten haben oder der Link abgelaufen sein, kontaktieren Sie bitte unseren Support. |
Es öffnet sich eine Seite von arzt-direkt (siehe Screenshot rechts) in die Sie zuerst den Sicherheitscode aus der E-Mail einfügen (siehe A) und dann ein sicheres Passwort vergeben und wiederholen (siehe B, C). Dieses Passwort bildet mit der vor-ausgefüllten E-Mail-Adresse ganz oben Ihren Praxis- oder “Instanz-Account” mit dem Sie Ihre Praxis später bei arzt-direkt verwalten und konfigurieren (z.B. Anamnesebögen). Ein separater “Arzt-Account” zum Behandeln von Patienten wird im weiteren Verlauf der Einrichtung angelegt.
Sichern Sie sich das vergebene Passwort in Ihrem Passwort-Manager oder im Browser und klicken Sie abschließend auf “Instanz aktivieren“.
| Erweitern | ||
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Das Passwort unterliegt den folgenden Einschränkungen: mindestens eine Zahl, ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe und ein Sonderzeichen. Außerdem muss es mindestens 8 Zeichen lang sein. Sollten nicht alle Anforderungen erfüllt sein, so wird eine spezielle Fehlermeldung angezeigt. Bitte überlegen Sie sich ein sicheres Passwort, welches Sie sich trotzdem merken können oder benutzen Sie einen Passwort-Manager bzw. sichern Sie das Passwort in Ihrem Browser. |
Basis-Konfiguration
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Nach dem Abschließen des letzten Schritts sollten Sie automatisch als Instanz-/Praxis-Verwalter eingeloggt sein und es sollte sich die Übersichtsseite Ihrer Instanz (siehe Screenshot rechts) geöffnet haben. Nun müssen noch zwei weitere Konfigurationsschritte (siehe A) durchgeführt werden, bevor die Instanz für Patienten freigeschaltet bzw. aktiviert werden kann.
1. Datenschutzbeauftragten eintragen
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Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben “Kein Datenschutzbeauftragter angegeben“ (siehe A) oder navigieren Sie über den Menü-Button links oben (siehe Screenshot rechts) zu Einstellungen → Rechtliches (siehe A).
Hier sollten alle Felder mit akkuraten Daten gefüllt werden, da diese dann auch in den Datenschutzbestimmungen für den Patienten wieder auftauchen. Wenn Ihre Praxis keinen separaten Datenschutzbeauftragten hat, dann tragen Sie Ihre Kontaktdetails ein, um fortzufahren. Klicken Sie abschließend auf “Alles speichern”.
2. E-Mail Server einrichten
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3. Instanz aktivieren
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Navigieren Sie abschließend wieder zurück zur Instanzübersicht (Menü → Instanzdetails) und klicken oben rechts auf den Button “Status ändern”.
Im sich öffnenden Dialog ändert man dann den Status zu “Aktiviert” und drückt auf “Speichern”. Zum Bestätigen der Statusänderung muss das Passwort des Instanzverwaltungs-Accounts eingetragen werden. (Tipp: Sichern Sie sich dieses Passwort im Browser, um es nicht immer wieder eintragen zu müssen.)
Sobald Ihre Instanz erfolgreich aktiviert wurde, können nun Patienten über den Praxis-Link arzt-direkt.com/{PRAXIS_KENNUNG}, den Sie in der Initialisierung-Mail erhalten haben, auf Ihre Praxis zugreifen und dem virtuellen Warteraum beitreten.