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Damit man einen neuen Behandler anlegen kann, muss man sich zuerst auf die Login-Seite begeben. Sollte man noch in der Instanzverwaltung eingeloggt sein, so kann man über das Menü oben links den letzten Punkt (AbmeldenAbmelden”) wählen. Danach wird man automatisch auf die Login-Seite weitergeleitet.

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Bei der Art der Praktizierung (siehe B) kann zwischen Kassenarzt und Privatarzt gewählt werden. Wichtig ist, dass Privatärzte später nur Selbstzahler oder Privatpatienten in der Sprechstunde aufrufen können. Kassenärzte müssen zusätzlich noch ihre Ihre LANR (siehe C) eintragen. tomedo tomedo® Kunden können diese über die Nutzerverwaltung finden. Dazu gehen Sie über AdminNutzer, wählen den entsprechenden Arzt aus und entnehmen die Nummer dem Vertragsarzt Tab.

Zuletzt muss noch die Fachrichtung des Arztes ausgewählt werden (siehe D). Sollte ein Arzt mehrere Fachbereiche besitzen, so können diese im Feld Sonstige ZusatzbezeichnungenZusatzbezeichnungen” ergänzt werden.

Info

Der eingetragene Name des Arztes wird später dem Patienten beim Aufruf im Wartezimmer angezeigt, weshalb vor allem dort auf Rechtschreibfehler geachtet werden sollte.

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Hier kann ein Foto des Behandlers hinterlegt werden. Dieses wird dem Patienten immer vor dem Beginn der Videosprechstunde angezeigt.

Sie können ein Bild von ihrer Ihrer Festplatte hochladen, solange es den gelisteten Einschränkungen entspricht, ein Bild mit der Kamera aufnehmen oder die Fotoeinstellungen komplett überspringen.

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Sollte dies nicht gewünscht sein, so kann dies in den Allgemeinen EinstellungenEinstellungen” in der Instanzverwaltung umgestellt werden.

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Entscheidend hierbei ist das für jeden Behandler eine eigene E-Mail-Adresse (siehe E) verwendet werden muss. Die E-Mail-Adresse, welche zur Registrierung der Instanz genutzt wurde darf ebenfalls nicht für das Behandler Konto genutzt werden.

Info

Diese E-Mail-Adresse wird dem Patienten niemals angezeigt.

Für das Behandler Passwort gelten die gleichen Regeln wie für das Instanzverwaltungs-Passwort. Es muss mindestens 8 Zeichen lang sein, mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen (z.B. !#.;$) enthalten.

Wurde alles korrekt ausgefüllt, so kann man über den Registrierung abschicken“Registrierung abschicken”-Button die Registrierung beendenRegistrierung versenden. Dieser Vorgang kann einen Moment dauern.

Expand
titleE-Mail Adresse ist bereits vergeben bei Registrierung eines Arztes?

Dies ist wahrscheinlich der Fall, weil Sie die E-Mail-Adresse bereits registriert haben. Versuchen Sie sich als Erstes mit der verwendeten E-Mail und dem dabei vergebenen Passwort anzumelden. Ist die Anmeldung erfolgreich können Sie sich, insofern noch nicht geschehen, einen neuen Link zur Bestätigung der E-Mail-Adresse zusenden lassen. Können Sie sich nicht einloggen, versuchen Sie das Passwort des Accounts zurückzusetzen (Im Login-Fenster auf “Passwort vergessen?” drücken).

Sollte der bestehende Account noch nicht freigeschaltet sein, können Sie alternativ versuchen sich als Instanz-Verwalter einzuloggen, und über sie Ärzteverwaltung den jeweiligen Arzt auszuwählen und ihn über die Aktions-Buttons rechts oben manuell freischalten (siehe Ärzteverwaltung).

2. E-Mail validieren

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Wurde die Registrierung erfolgreich abgeschlossen, so wird eine automatische Validierungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet (siehe E). Sollte die E-Mail nicht in ihrem Ihrem Postfach angekommen sein, so prüfen Sie bitte auch ihren Ihren Spam Ordner.

Um die Validierung abzuschließen, muss lediglich auf den in der E-Mail hinterlegten Link (siehe F) geklickt werden. Im Anschluss öffnet sich eine Webseite, welche den erfolgreichen Abschluss der Validierung anzeigt.

Expand
titleKein Zugriff auf das E-Mail Postfach des Arztes zur Bestätigung der Registrierung?

Sie können diesen Schritt einfach überspringen, indem Sie sich als Instanz-Verwalter anmelden und über die Ärzteverwaltung den jeweiligen Arzt auswählen und über die Aktions-Buttons rechts oben manuell freischalten (siehe Ärzteverwaltung).

Expand
titleIhr Bestätigungslink ist abgelaufen?

So können Sie diesen einfach selbst neu versenden. Versuchen Sie sich als Erstes mit der verwendeten E-Mail und dem dabei vergebenen Passwort anzumelden. Ist die Anmeldung erfolgreich können Sie sich, insofern noch nicht geschehen, einen neuen Link zur Bestätigung der E-Mail-Adresse zusenden lassen.

Alternativ können Sie diesen Schritt einfach überspringen, indem Sie sich als Instanz-Verwalter anmelden und über die Ärzteverwaltung den jeweiligen Arzt auswählen und über die Aktions-Buttons rechts oben manuell freischalten (siehe Ärzteverwaltung).

3. Behandler freischalten

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