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1. Registrierung

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Befindet man sich auf der Login Seite, so muss man auf den Zur Registrierung-Button drücken (siehe A) um das entsprechende Webformular zu öffnen. Dieses Formular gliedert sich in 4 verschiedene Unterpunkte (Persönliches, Foto, Praxis, Account), welche alle korrekt ausgefüllt werden müssen, damit die Registrierung abgeschlossen werden kann.

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Bei der Art der Praktizierung (siehe B) kann zwischen Kassenarzt und Privatarzt gewählt werden. Wichtig ist, dass Privatärzte später nur Selbstzahler oder Privatpatienten in der Sprechstunde aufrufen können. Kassenärzte müssen zusätzlich noch ihre LANR (siehe C) eintragen. tomedo Kunden können diese über die Nutzerverwaltung finden. Dazu gehen Sie über Admin → Nutzer, wählen den entsprechenden Arzt aus und entnehmen die Nummer dem Vertragsarzt Tab.

Zuletzt muss noch die Fachrichtung des Arztes ausgewählt werden (siehe D). Sollte ein Arzt mehrere Fachbereiche besitzen, so können diese im Feld Sonstige Zusatzbezeichnungen ergänzt werden.

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Entscheidend hierbei ist das für jeden Behandler eine eigene E-Mail Adresse (siehe E) verwendet werden muss. Die E-Mail Adresse, welche zur Registrierung der Instanz genutzt wurde darf ebenfalls nicht für das Behandler Konto genutzt werden.

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Wurde die Registrierung erfolgreich abgeschlossen, so wird eine automatische Validierungs-E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse gesendet (siehe E). Sollte die E-Mail nicht in ihrem Postfach angekommen sein, so prüfen Sie bitte auch ihren Spam Ordner.

Um die Validierung abzuschließen muss lediglich auf den in der E-Mail hinterlegten Link (siehe F) geklickt werden. Im Anschluss öffnet sich eine Webseite, welche den erfolgreichen Abschluss der Validierung anzeigt.

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Bevor ein neu registrierter Account mit der Behandlung beginnen kann, muss er zuerst freigegeben werden. Dazu muss man sich in die Instanzverwaltung einloggen und dann über das obere linke Menü in die Ärzteverwaltung (siehe Ärzteverwaltung) wechseln.

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Hier wählt man den soeben validierten Behandler aus (siehe G) indem man auf seinen Eintrag klickt.

Auf der sich öffnenden Seite werden nochmal alle Daten, welche bei der Registrierung eingegeben wurden angezeigt. Zur Freischaltung drückt man zuerst oben rechts (siehe H) auf den Anfrage bearbeiten-Button. Dies öffnet ein modales Fenster im Vordergrund. Dort wählt man schließlich Als Arzt freischalten aus (siehe I) und drückt auf Status ändern. Nach einer kurzen Sicherheitseingabe des Instanzverwaltungs Passworts ist der Behandler dann berechtigt Videosprechstunden mit Patienten durchzuführen.

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Dazu öffnet man die Nutzerverwaltung indem man, während man als Admin eingeloggt ist, über Admin → Nutzer geht. Dort sucht man sich den entsprechenden Kürzel des Arztes aus (in diesem Beispiel mx). Danach wechselt man auf das Sonstiges Tab (siehe J) und trägt unter Arzt-Login für Online-Wartezimmer (siehe K) die E-Mail und das Passwort des Behandlers ein.

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